A Lausanne, le secrétariat municipal, qui s'appelait à l'origine greffe municipal, est le plus ancien service de l'administration communale. Il gère la correspondance et l'agenda de la Municipalité, tient le procès-verbal des séances et communique les décisions municipales aux personnes intéressées.
Ce service assure l'organisation des élections et des votations; il tient le rôle des électrices et électeurs lausannois et celui des Suisses de l'étranger votant dans le canton de Vaud.
Le secrétariat municipal s'occupe aussi des procédures de naturalisation et d'admission à la bourgeoisie de Lausanne. Il délivre divers documents officiels.
Du secrétariat municipal dépend, enfin, le bureau des imprimés et du matériel.